邮件归档功能

“邮件存档”功能可以永久保存公司电子邮件，并帮助公司快速检索电子邮件。

为了信息安全起见，邮件归档系统的首次使用要求公司向经销商发起申请。

邮件归档系统需要单独设置归档管理员（更换归档管理员对归档记录没有影响）并使用独立的密码管理。

启用存档后，新发送和接收的消息将自动进入存档。

打开邮件存档

登录管理员后台，单击[增值服务]选项卡，找到[邮件存档]功能，并设置电子邮件存档系统的存档管理员。设置成功后，系统将向归档管理员的邮箱发送激活电子邮件。

存档管理员检查激活电子邮件并单击电子邮件中的激活链接以成功打开电子邮件存档功能。

查看存档的邮件

邮件归档管理员进入邮箱主页并使用激活电子邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。

登录邮件存档系统后，您可以查看公司的所有邮件交易详细信息（在未打开和关闭该功能期间不会存档邮件），并重新发送邮件。重新发布只会将所选邮件重新发送给邮件收件人中的域成员。

更改邮件存档管理员

登录管理员后台，单击[增值服务]  -  [邮件存档]，单击[更改帐户]，然后输入需要更换的新邮件存档系统管理员帐户。

停止邮件存档

登录管理员后台，单击[增值服务]  -  [邮件存档]，然后单击[停止存档]。